Warszawa, ul. Silnikowa 15 lok. 154 (klatka G7)
Dokumenty formalne

Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna RODO

Obowiązuje od dnia: 1 stycznia 2026 r.

Ochrona Twojej prywatności oraz zachowanie pełnej poufności i tajemnicy zawodowej to fundamenty mojej praktyki psychoterapeutycznej i edukacyjnej. Niniejszy dokument wyjaśnia, w jaki sposób dbam o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych zgodnie z RODO.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

dr Agnieszka Gąstoł,
prowadząca działalność pod marką:
SCHEMATIA
z siedzibą w Warszawie
gabinet: ul. Silnikowa 15 lok. 154, klatka G7, Warszawa Ursus,
e-mail: agnieszka.gastol@wp.pl, tel.: +48 508 053 457.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzam Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności gabinetowej i szkoleniowej, w tym:

  • Umówienie i realizacja sesji psychoterapeutycznych, konsultacji oraz terapii par: na podstawie zgody oraz działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Przetwarzanie danych dotyczących zdrowia i życia psychicznego: dane wrażliwe (szczególnej kategorii) przetwarzane są wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej, świadomej zgody w procesie terapeutycznym (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
  • Prowadzenie dokumentacji gabinetowej: w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na osobie świadczącej usługi psychologiczno-terapeutyczne (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Obsługa rezerwacji i zapytań przez formularz kontaktowy lub telefon: realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest komunikacja z pacjentem/klientem (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Organizacja szkoleń dla placówek oświatowych (szkół/przedszkoli), warsztatów i superwizji: realizacja umów z placówkami lub zgłoszeń indywidualnych uczestników.

3. Tajemnica zawodowa i bezpieczeństwo danych

Informacje ujawniane w trakcie sesji terapeutycznych oraz wszelkie dane osobowe pacjentów objęte są bezwzględną tajemnicą zawodową psychoterapeuty. Dokumentacja gabinetowa (zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej) zabezpieczona jest przed dostępem osób niepowołanych przy zachowaniu najwyższych standardów poufności.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wymaganych prawem lub koniecznych do technicznego funkcjonowania gabinetu (np. dostawca bezpiecznego oprogramowania do rezerwacji wizyt online, hosting strony internetowej, biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia działalności). Wszystkie te podmioty spełniają rygorystyczne normy ochrony danych RODO.

5. Okres przechowywania danych

  • Dane z zapytań przez formularz kontaktowy: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji.
  • Dokumentacja psychoterapeutyczna i rozliczeniowa: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz przepisami regulującymi przechowywanie dokumentacji zawodowej.

6. Twoje Prawa (RODO)

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  • Prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (z uwzględnieniem wymogów prawnych dotyczących dokumentacji gabinetowej).
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

7. Pliki Cookies

Strona internetowa gabinetu wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celach statystycznych oraz zapewnienia poprawnego działania formularzy i rezerwacji. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce.

8. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i prywatnością możesz kontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail lub telefonicznie.